photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous. Vous organisez et préparez la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, conférences téléphoniques, interventions orales, salons, etc.). Vous préparez et contrôlez l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur ou du Responsable de département (documentation, notes de réunion, rapports, supports de communication). Vous assurez le suivi complet, de l'amont à l'aval, des dossiers stratégiques. Gestion Administrative et Documentaire : Vous réceptionnez et triez le courrier afin de ne présenter au dirigeant que les informations essentielles et prioritaires. Vous gérez l'organisation, le tri, le classement et la mise à jour (physique et numérique) de tous les documents importants, en organisant notamment la base de support documentaire[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Emballage

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par le développement durable et les solutions innovantes ? Vous souhaitez propulser votre carrière dans un secteur en plein essor, où l'écologie et l'innovation se rejoignent ? SMURFIT WESTROCK, leader mondial dans la conception et la fabrication d'emballage en papier 100 % recyclable, recrute pou son site de Rethel (08) son(sa) Assistant(e ) Qualité et Laboratoire. Notre cartonnerie est située à 25 minutes de Reims et Charleville-Mézières (140 salariés). Rattaché(e ) à la Responsable Qualité Hygiène et Environnement, vous travaillerez en collaboration avec notre Animatrice Qualité Hygiène et notre Laborantin. Vos principales missions : 1) Gestion du laboratoire d'analyse : - Etre garant des analyses réalisées par le laborantin, suivre les résultats et mettre en place les plans d'actions si nécessaire - Assurer le suivi des prélèvements en production - Réaliser des capabilités machines afin d'assurer le suivi des performances - Assurer le suivi de la métrologie du site - Être garant de la documentation du laboratoire - Piloter les audits externes spécifiques laboratoire (C27, TMD.) - Assurer la fonction de back up du laborantin durant ses[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et Logistique du Directeur : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. - Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.). - Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes). --> Gestion Documentaire et Administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefeu-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Rattaché (e) au Responsable Qualité, vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi du système de managment de la qualité (SMQ) de l'entreprise. Vous réalisez les contrôles, la gestion documentaire et l'amélioration continue pour garantir la conformité des produits et des process aux exigences internes et externes en lien avec le Responsable Qualité. Vous participez au suivi et à la mise à jour du système qualité (Application Norme Qualité Castel, Plan d'action IFS BRC Vous contrôlez la conformité des matières premières, des procédés de fabrication et des produits finis selon les plans de contrôle vous préparez et mettez à jour la documentation qualité procédures instructions enregistrements Vous enregistrez et analyser les non conformités, participez à la formation et à la sensibilisation du personnel aux exigences qualité Vous contribuez aux audits internes et aux audits clients ou de certification Vous suivez les indicateurs qualité et en assurez le reporting régulier Vous proposez des actions d'amélioration continue. Vous assistez le Responsable Qualité dans la préparation des revues de direction Vous réalisez expédiez les demandes d'échantillons prototype[...]

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Contrôleur / Contrôleuse qualité en industrie graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un Contrôleur qualité production (H/F) à La Seyne-sur-Mer (83500). Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, avec un BAC Professionnel en poche. Vos missions : - Garantir la qualité du produit livré en assurant le contrôle dimensionnel, documentaire et visuel en cours et en fin de production. - Exécuter les opérations de contrôle production conformément à la documentation industrielle et à la planification établie. - Utiliser des moyens de contrôle tels que balance, pied à coulisse, micromètre et capacité à effectuer des calculs de contrôle. - Renseigner et vérifier la complétude de la documentation durant la production. - Préparer les éléments attestant de la conformité et rédiger le procès-verbal de lot. - Avoir une forte culture qualité et SSE se traduisant par l'arrêt au 1er défaut. - Maîtriser Excel, les outils statistiques de suivi de production et idéalement SAP. Horaire : 7H30 à 15H56 du lundi au vendredi avec pause déjeuner d'une heure Description du profil recherché : - Expérience de 2 à[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir sur la ville de Draguignan. Notre association SENDRA GES accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) en CDI 35h pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, classement, archivage et gestion documentaire. Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques. Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. Participer[...]

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